Microsoft Planner旨在簡化具有Office 365訂閱的組織中的團隊合作。憑藉其用戶友好的界面,Planner允許團隊輕鬆地創建計劃,分配任務,共享文件並在一個地方傳達進度。通過將任務組織到可自定義的存儲桶中並提供清晰的視覺佈局,Planner提供了一種簡單而有效的方法來管理項目。團隊成員可以通過處理相同任務,附加照片並在應用程序中進行討論來無縫合作。另外,在所有設備上都可以訪問計劃者,以確保每個人都保持聯繫和告知。通過應用程序體驗團隊合作的力量。
Microsoft Planner的功能:
視覺組織: Microsoft Planner提供了一種簡單的視覺方式來組織團隊合作。對於每個計劃的董事會,可以將任務分為存儲桶,並在列之間輕鬆移動以更新狀態或作業。這種視覺方法有助於團隊快速了解項目的進度。
可見性:我的任務視圖使用戶清楚地概述了所有計劃中所有任務及其狀態。這樣可以確保團隊成員始終知道誰在研究什麼,從而促進了團隊內部的透明度和問責制。
協作:該應用程序允許用戶一起完成任務,附加照片並進行對話,而無需在應用之間切換。這樣可以使所有討論和可交付成果連接到計劃,從而使協作順利有效。
用戶的提示:
利用任務存儲庫:根據狀態或受讓人將任務組織到存儲桶中,以使工作在視覺上有組織且易於管理。這種做法有助於跟踪進度和了解工作流程。
保持最新任務:定期檢查我的任務查看,以保持所有分配的任務及其在不同計劃中的進度。這種習慣可確保您永遠不會錯過截止日期,並且可以根據需要調整優先事項。
有效的協作:利用應用程序中的協作功能與您的團隊無縫合作,附加相關文件並在一個地方進行討論。有效的協作是成功完成項目的關鍵。
結論:
Microsoft Planner是組織團隊合作,提高可見性和增強團隊中協作的強大工具。憑藉其視覺組織,全面的任務管理以及無縫的協作功能,Planner可以幫助團隊保持富有成效的項目。立即嘗試Microsoft Planner,以簡化團隊的工作流程並提高生產力。